Toimitilan valinta on yritykselle merkittävä päätös. Usein ratkaisevia eivät ole pelkästään neliöt vaan monet pienetkin arkeen vaikuttavat asiat. Hyvin valittu toimitila tukee työn sujuvuutta, henkilöstön viihtyvyyttä ja yrityksen kasvua myös tulevaisuudessa.

Tarjoamme Hämeenlinnassa toimitiloja erilaisiin tarpeisiin pienistä toimistoista laajempiin kokonaisuuksiin. Kokemuksemme mukaan toimitilaa valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota ainakin seuraaviin asioihin:

Mieti miten tila palvelee yrityksesi arkea

Toimitilaa ei kannata valita pelkästään neliöiden perusteella. Olennaisempaa on miten tila palvelee yrityksesi arkea ja mukautuu sen muutoksiin. Yrityksen tarpeet muuttuvat lähes aina ajan myötä ja myös työn tekemisen tavat elävät.

Nykyajan hybridityössä tarvitaan usein erilaisia tiloja palavereihin keskittymiseen ja yhteiseen työskentelyyn. Hyvin suunniteltu ja muuntojoustava tila mukautuu yrityksen tarpeisiin nyt ja tulevaisuudessa.

Meidän toimitiloissamme suurin osa tiloista on helposti muunneltavia. Tilat voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin ja oma ilme voidaan toteuttaa yrityksen brändin mukaisesti.

Kiinnitä huomiota sijaintiin

Sijainti vaikuttaa suoraan yrityksen arkeen. Henkilöstön on päästävä työpaikalle sujuvasti, asiakkaiden on löydettävä helposti perille ja logistiikan on toimittava.

Kannattaa myös miettiä mitä palveluja toimitilan läheisyydestä löytyy. Lounasravintola, kokoustilat, pysäköintimahdollisuudet ja muut arkea tukevat palvelut helpottavat työpäivää enemmän kuin usein tulee ajatelleeksi. Meidän kohteissamme lounasmahdollisuus löytyy useimmiten samasta rakennuksesta tai aivan sen läheisyydestä. Lisäksi käytettävissä on laaja valikoima kokoustiloja eri puolilla Hämeenlinnaa, joita toimitila-asiakkaamme voivat hyödyntää edullisempaan hintaa.

Selvitä mitä palveluja vuokraan sisältyy

Pelkkä toimitila ei aina ratkaise yrityksen tarpeita vaan myös palveluilla on merkitystä. Siksi kannattaa selvittää mitä vuokraan sisältyy ja mitä lisäpalveluja on saatavilla.

Esimerkiksi siivous, aulapalvelut, sähkö, neuvottelutilat, autopaikat, tietoliikenneyhteydet ja turvallisuus voivat olla asioita jotka vaikuttavat merkittävästi työarjen sujuvuuteen. Hyvä palvelukokonaisuus säästää aikaa ja helpottaa arkea.

Huomioi joustavuus myös tulevaisuudessa

Yrityksen tilatarve muuttuu harvoin pysyvästi. Kasvun myötä voidaan tarvita lisää työtilaa tai toiminnan muuttuessa pienempi ratkaisu voi olla sopivampi.

Siksi kannattaa selvittää voiko tilaa laajentaa tai muokata myöhemmin ja kuinka joustavia vuokrasopimuksen ehdot ovat.

Me tarjoamme tilaratkaisuja, joissa joustavuus on huomioitu alusta alkaen. Kehitämme tilojamme ja palveluitamme jatkuvasti yritysten muuttuvien tarpeiden mukaan ja pyrimme löytämään ratkaisuja erilaisiin muutostilanteisiin.

Vastuullisuus on yhä tärkeämpi valintaperuste

Yhä useampi yritys huomioi toimitilaa valitessaan myös vastuullisuuden. Energiatehokkuus, ympäristöystävälliset ratkaisut ja laadukkaat materiaalit vaikuttavat sekä käyttökustannuksiin että yrityksen vastuullisuustavoitteisiin.

Päivitämme vastuullisuusraporttimme vuosittain. Sitoudumme parantamaan energiatehokkuutta, suosimaan uusiutuvia energialähteitä ja vähentämään hiilijalanjälkeä.

Ympäristölupauksemme on: Rakennamme vastuullista tulevaisuutta yksi tila ja teko kerrallaan. Kiinteistömme kestävät kehitystä.

Toimitila on pitkäaikainen kumppanuus

Parhaimmillaan toimitila on siis paljon enemmän kuin paikka, jossa yritys toimii. Se on osa yrityksen arkea kasvua ja menestystä.

Kun valitset toimitilaa kannattaa miettiä myös sitä millaisen kumppanin haluat yrityksesi rinnalle. Oikea toimitilaratkaisu tukee liiketoimintaa pitkällä aikavälillä ja mukautuu yrityksen mukana myös tulevaisuudessa.

---

Jokaisen yrityksen toimitilatarpeet ovat erilaiset

Jos haluat sparrata oman yrityksesi tilatarpeita tai pohtia, millainen ratkaisu palvelisi toimintaanne parhaiten nyt ja tulevaisuudessa, ota rohkeasti yhteyttä. Autamme mielellämme löytämään yrityksellesi sopivan toimitilaratkaisun.

Pia Sipilä, puh. 040 869 6460, pia.sipila@linnan.fi